Projeto de Pesquisa: Organização e Manutenção do Acervo Literário e Bibliográficode Cyro Martins

Orientadora: Profa. Dra. Solange Medina Ketzer

Bolsista: Maurin de Souza

O Projeto Organização e Manutenção do Acervo Literário e Biobibliográfico de Cyro Martins, que se desenvolve no DELFOS - Espaço de Documentação e Memória Cultural da PUCRS - busca a organização, sob forma de um banco de dadso, do acervo literário e bibliográfico do autor sulino. Por meio de procedimentos básicos para o armazanamento do material que o constitui, trabalha-se no sentido de organizar a coleção de originais, visando a aatividades de pesquisa, que devem promover a produção de artigos, ensaios, dissertações e teses - estratégio determinante para a presenvação da riqueza cultural do acervo e a sua consequente divulgação.

Após um criterioso trabalho de acondicionamento dos exemplares nas prateleiras, de forma a mantê-los nos mesmos lugares em que estavam na biblioteca do autor, procedeu-se à cuidadosa higienização. Segue-se a etapa de tombamento, que exige muita atenção do pesquisador, localizando e registrando os dados com vistas à posterior catalogação e inclusão no sistema informatizado. Encaminhando-se para a finalização desta etapa, estima-se aproximadamente a existência de 4.000 itens.

Seguem-se , ao estágio atual: a indexação dos dados descritivos dos documentos e das peças, a revisão dos registros digitados e correção na base de dados, o tratamento dos registros das ocorrências obtidos para elaboração de listagens completas e/ou resumidas dos campos selecionados, o tratamento estatístico do material estudado, a elaboração e impressão de planilhas para análise. Estando nessa fase, o acervo todo organizado, será possível a disponibilização para pesquisas , a elaboração de textos teóricos e a edição digital do catálogo do acervo.

No que se refere à construção e à utilização do banco de dados, as atividades serão fundamentadas em tecnologia voltada ao armazenamento digital dos documentos, uma vez que esta propicia facilidade, segurança e velocidade ao estudo. Para tanto, e por eeste acervo ser composto por um número significativo de peças, será utilizado um tratamento informatizado, cujo  gerenciamento será realizado pelo softwareALEPH ( utilizado pela Biblioteca Central) e pelo qual será possível produzir fichas catalográficas.