O Projeto Organização e Manutenção do Acervo Literário e Bibliográfico de Cyro Martins, que se desenvolve no DELFOS - Espaço de Documentação e Memória Cultural da PUCRS - busca a organização, sob forma de um banco de dados, do acervo literário e bibliográfico do autor sulino. Por meio de procedimentos básicos para o armazenamento do material que o constitui, trabalha-se no sentido de organizar a coleção de originais, visando a atividades de pesquisa, que devem promover a produção de artigos, ensaios, dissertações e teses - estratégia determinante para a preservação da riqueza cultural do acervo e a sua consequente divulgação.

Após um criterioso trabalho de acondicionamento dos exemplares nas prateleiras, de forma a mantê-las nos nesmos lugares em que estavam na biblioteca do autor,
procedeu-se à cuidadosa higienização. Segue-se a etapa de tombamento, que exige muita atenção do pesquisador, localizando e registrando os dados necessários para a inclusão dos itens com vistas à posterior catalogaçãoe inclusão no sistema informatizado. Encaminhando-se para a finalização desta etapa, estima-se, aproximadamente, a existência de 4.000 itens.

Seguem-se, ao estágio atual, a indexação dos dados descritivos dos documentos e das peças, a revisão dos registros digitados e correção na base de dados, o tratamento dos registros das ocorrências obtidas para elaboração de listagens completas e/ou resumidas dos campos selecionados, o tratanmento estatístico do material estudado, a elaboração e impressão de planilhas para análise. Estando, nesta fase, o acervo todo organizado, será possível a disponibilização para pesquisas, a elaboração de textos teóricos e a edição digital do catálogo do acervo.

No que se refere à construção e à utilização do banco de dados, as atividades correspondentes serão fundamentadas em tecnologia voltada ao armazenamento digital
dos documentos, uma vez que esta propicia facilidade, segurança e velocidade ao estudo. Para tanto, e por este acervo ser composto por um número significativo de peças, será utilizado um tratameto informatizado , cujo gerenciamento será realizado pelo software ALEPH ( utilizado pela Biblioteca central) e pelo qual será possível produzir fichas catalográficas.

Após um criterioso trabalho de acondicionamento dos exemplares nas prateleiras, de forma a mantê-los nos mesmos lugares em que estavam na biblioteca do autor,

procedeu-se à cautelosa higienização. A seguir, iniciou-se a fase de preenchimento do livro-tombo, que antecipa a fase de catalogação e que consiste na transcrição

manual dos exemplares, a fim de que não haja incorreções e/ou alterações, isto é, de que o registro seja seguro em relação aos materiais que compõem o Acervo Literário.

Segue-se a etapa de tombamento dos originais e dos periódicos, que exige muita atenção do pesquisador, localizando e registrando os dados necessários para a inclusão dos itens com vistas à posterior catalogação e inclusão no sistema informatizado.

Informe enviado pela Profa. Maria Tereza Amodeo

O detalhamento do processo de organização do acervo, descrito acima, indica o cuidado com que o Espaço de Documentação e Memória Cultural - DELFOS se propõe quanto a procedimentos e permite antever a disponibilização do material catalogado para pesquisa, cumprindo-se, assim, um importante propósito do CELPCYRO ao encaminhar o acervo de Cyro Martins à PUCRS.

Fase de higienização dos exemplares que compõem o Acervo Literário.

Maurin de Souza, atual bolsista do Projeto de Pesquisa do Acervo Literário de Cyro Martins. Estante 2.

Estantes que comportam parte do acervo de Cyro Martins, no DELFOS

Conheça os primeiros passos para a organização do acervo Cyro Martins

Saiba sobre o Livro-tombo do Acervo Cyro Martins